Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю образец по мрот

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Расчет и оплата больничного листа в году

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от № 17-03-09/06-3841П).

Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

Читайте также:  Заключение договора страхования подтверждается

1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от № 255-ФЗ).

2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.

2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Нужно ли брать второй больничный лист при внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве получать второй больничный лист нет необходимости, т. к. страхователем работника выступает один и тот же работодатель.

Максимальный и минимальный размер больничного в 2021 году Подробнее

При определении размера пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер примет к расчету все доходы работника за 2 года, предшествующих болезни, полученные у данного работодателя, включая доходы от работы по совместительству в пределах норм, установленных законодательством (п. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Нужно ли брать второй больничный лист при внутреннем совместительстве

Размер предельной базы для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 6 ст. 421 Налогового кодекса РФ ежегодно устанавливается Правительством РФ.

Обратите внимание! Если в отчетном периоде работник получал иные виды дохода, с которого перечислялись взносы в ФСС, работник вправе представить справки по форме 182-Н для увеличения суммарного дохода и повышения размера пособия.

Рекомендуем! В случае если своевременно представить справки по форме 182-Н невозможно, обратиться за перерасчетом размера пособия можно в течение трех лет с момента начисления выплаты (см. п. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Как оформляется

Оформление больничных листов при работе по совместительству имеет свои нюансы. Такие особенности зависят от обстоятельств, при которых сотрудник оформлен в каждую из организаций.

Так, если возникает необходимость получения пособий от нескольких работодателей, сотруднику необходимо получить несколько листков нетрудоспособности. Каждый из них имеет свой номер. Тот, который отдается в компанию, где он оформлен по совместительству, должен иметь особую пометку. Если бюллетень выдается в электронной форме, то он имеет один номер.

Как оформляется

Если пособие будет выплачено в одной организации, гражданину выдается один документ. В дополнение к нему необходимо предоставить справку о доходах с другого места работы, а также гарантию, что выплаты ранее не осуществлялись.

Читайте также:  Можно ли вернуть деньги за ОСАГО при продаже автомобиля

Больничный лист по совместительству 2021

В наше время не редкость, когда работник трудится на нескольких работах. Причем, это может быть внутреннее совместительство (у одного и того же работодателя) или же внешнее (у разных работодателей). И, конечно, любой работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует порядок предоставления работником больничного по совместительству и выплата пособия по такому больничному.

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2021 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Расчёт больничного в году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

2. Затем вычислите средний дневной заработок.  Для этого полученную сумму поделите на 730.  

Средний дневной заработок,  СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

  • -fss/
  • -bolnichnogo

Интересные факты про больничные

Есть несколько интересных фактов про больничные за рубежом, которые сильно отличают иностранную систему начисления пособий от российской:

  1. Больничных в США не бывает. Факт оплаты конкретного количества дней там прописывается в договоре. Таким образом 38% американцев остаются без пособия по временной нетрудоспособности.
  2. В Израиле в год оплачивают только 18 рабочих дней, проведенных на больничном. Если весь год сотрудник не болел, то эти дни откладываются. Но накопить больше 90 дней нельзя. Кроме того, первый день болезни не оплачивается, за 2-ой и 3-ий дни платят только 50%. Полностью компенсируют больничный начиная с 4-ого дня.
  3. Германия предоставляет своим гражданам возможность 3 дня поболеть, не оформляя больничного. Этот факт никак не влияет на их доход.

Система расчета больничного листа в РФ заключена в строгие рамки, предусмотренные Федеральным законом № 255-ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Таким образом, чтобы гарантированно получить оплату больничного листа, нужно следовать правилам.

Фальшивый больничный: последствия

Каким бы тяжелым не было состояние, лучше вызвать врача или посетить поликлинику.

Если документы начнут проверять, что, вполне естественно, то у вас могут быть серьезные проблемы.

Часто происходят следующие ситуации: бухгалтера замечают неточности в документе, и чтобы их исправить, обращаются в ту поликлинику, где был выдан документ.

Читайте также:  Нужна ли спецстраховка на горнолыжный курорт?

В случае, если документ официальный – проблема решается, в ином случае – направляют в ФСС, затем в прокуратуру, где возбуждается уголовное дело.

Ч.3 УК РФ гласит о том, что использование фальшивых документов карается уголовной ответственностью.

Если будут обстоятельства, смягчающие приговор, то можно будет отделаться штрафом. Работодатель имеет полное право уволить за прогул.

В некоторых случаях удается договориться и оформляется административный отпуск.

В случаях, когда проблематично получить больничный – попробуйте открыто поговорить с работодателем и решить проблему без покупки фальшивых документов.

back to menu ↑

Больничный по уходу за ребенком

При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.

Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.

Возраст ребенка Размер пособия, % от среднего заработка Лимит оплачиваемых календарных дней
До 7 лет Лечение на дому: оплачиваются 10 дн. в зависимости от стажа. Остальные дни 50% среднего заработка независимо от стажа. Лечение в больнице: все дни в зависимости от стажа. 60 дн. в год; 90 дн. в год при особых заболеваниях
7-15 лет 45 дн. в год, не более 15 дней по одному больничному
до 18 лет (ребенок-инвалид) 120 дн. в год
до 18 лет (с ВИЧ-инфекцией) Весь период оплачивается
До 18 лет с тяжелыми раковыми болезнями
15-18 лет % зависит от стажа сотрудника 7 дн. по одному случаю, не более 30 год

Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время — ФСС.

Пример.

Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с по (12 дней). Стаж сотрудника — 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2020 — 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.

Бухгалтер рассчитал пособие так:

(275 600 + 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. — среднедневной заработок;

804,27 * 10 * 80% + 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. — сумма пособия.

В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 + 12 = 46).

Выдача листков нетрудоспособности

Работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ) имеет ограничения и особенности оплаты пособия:

  • Внутренние совместители получают выплаты по одному бюллетеню с учетом всех полученных по видам трудоустройства доходов.
  • Внешние совместители, имеющие разных работодателей, должны предъявить по месту дополнительного трудоустройства второй оригинальный листок нетрудоспособности при условии срока дополнительной работы свыше 2 лет.
  • Согласно п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от № 624н лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей на протяжении предшествующих 2 лет, медицинское учреждение выдает бюллетени для предъявления по каждому месту работы.
  • Совместителям, имеющим стаж дополнительной работы менее 2 лет, предоставляется один лист нетрудоспособности для получения пособия у текущего или другого работодателя.
  • Информацию о работодателях лечащий врач получает в устной форме от лица, получившего нетрудоспособность.

Оплате подлежат ЛН, предъявленные в течение 6 месяцев.